Online-Business sind sehr vielfältig, daher enthält dieser Artikel allgemeine Empfehlungen unserer Anwälte für Inhaber und Geschäftsführer von Online-Unternehmen.

 

  1. Was versteht man unter Online-Geschäft?

Für die Zwecke dieser Konsultation bedeutet Online-Geschäft jedes Unternehmen, das seine Waren/Arbeiten/Dienstleistungen über Online-Ressourcen (Websites, Instant Messenger, soziale Netzwerke, KI-Plattformen, Marktplätze) verkauft.

Zum Beispiel:

– Verkauf von Kursen (Gewichtsreduktion, Persönlichkeitsentwicklung, Psychologie, Erziehung usw.), die vor allem ein Produkt ihrer selbst darstellen;

– Verkauf von Waren (auf Websites, Marktplätzen, über Instagram usw.);

– Verkauf von Dienstleistungen (Coaching, Reinigung, Transport, Schulung usw.);

– Verkauf von Finanzdienstleistungen (Bankdienstleistungen, Versicherungen, Börsen (insbesondere im Bereich Kryptowährungen));

– Verkauf von Arbeiten (Autowerkstatt, Bau- und Reparaturarbeiten, Designarbeiten usw.);

– Franchise;

– Werbeaktivitäten, Marktplätze, kostenpflichtige Gruppen in Messengern und sozialen Netzwerken;

– Kanäle auf YouTube und anderen Plattformen für Veröffentlichungen, bei denen der Autor eine Vergütung erhält;

– und vieles mehr.

Ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal eines Online-Geschäfts ist, dass der Eigentümer oder Verwalter der Online-Ressource mit der Online-Ressource Geld verdient.

Ein Blog, in dem der Autor seine Gedanken oder andere schöpferische Werke veröffentlicht, ohne dafür eine Vergütung zu erhalten oder zu beabsichtigen, ist kein Online-Geschäft und nicht Gegenstand dieser Veröffentlichung. Eine Ausnahme bilden Blogs, die kapitalisiert werden können, was jedoch Gegenstand einer gesonderten Veröffentlichung ist.

 

  1. Was ist aus rechtlicher Sicht der Unterschied zwischen einem Online-Geschäft und einem Offline-Geschäft?

Die Hauptunterschiede (je nach Situation) sind:

  • Besondere Anforderungen der Währungsgesetzgebung, des Werberechts und des Verbraucherschutzes für Online-Werbung und Online-Verkäufe, meist im Zusammenhang mit Fernabsatz.
  • Die Verwendung von Online-Zahlungen erfolgt in den meisten Fällen anstelle von Registrierkassen (deren Varianten).
  • Die eigenen Regeln (Richtlinien) der Plattform (YouTube, Instagram, App Store, Google Play, Upwork, Freelancer, Amazon), auf der das Online-Unternehmen gehostet wird.

 

  1. Müssen Sie Ihr Online-Geschäft bei Behörden registrieren?

Jede gewerbliche Tätigkeit ist meldepflichtig. Darüber hinaus ist es für eine korrekte und optimale Buchführung und Besteuerung notwendig, das für den Unternehmer/Unternehmen geeignete Steuersystem auszuwählen und zu registrieren .

 

  1. Benötigen Sie Genehmigungen für ein Online-Geschäft?

Für Online-Geschäfte gibt es keine besonderen Genehmigungen; diese sind in den gleichen Fällen wie für Offline-Geschäfte erforderlich.

 

  1. Kann eine GmbH ein Online-Business betreiben?

Ja, GmbH, AG und andere Formen des Unternehmertums können ein Online-Geschäft betreiben.

In der Praxis werden Online-Unternehmen aufgrund der geringen Steuerbelastung häufig als Einzelunternehmer eingetragen. Spezifisch mit dem Online-Geschäft verbundene Einschränkungen bestehen in diesem Punkt allerdings nicht. Nur wenn ein bestimmtes Geschäft (unabhängig davon online oder offline) in einer bestimmten Organisations- und Rechtsform betrieben werden muss (z. B. im Finanzbereich), dann muss das Online-Geschäft in einer solchen Organisations- und Rechtsform betrieben werden (z. B. AG).

 

  1. Welches Steuersystem sollten Sie wählen?

Die Wahl des Besteuerungssystems hängt von den spezifischen Bedingungen der Geschäftstätigkeit ab. In den meisten Fällen ist für die Arbeit aus der Ukraine im Online-Geschäft ein vereinfachtes Steuersystem besser geeignet: ein einziger Steuerzahler der Gruppe III, der 4 % der einheitlichen Umsatzsteuer, 1% Milit’rsteuer und einen Sozialbeitrag zahlt. Sie können mehr über das Steuersystem in der Ukraine lesen, indem Sie dem Link folgen.

Dieses Steuersystem eignet sich gut für kleine Online-Shops und YouTube Blogger, Verkauf von Kursen usw.

 

  1. Wie wird man in einem Online-Geschäft bezahlt?

Die wichtigsten rechtlichen und empfohlenen Möglichkeiten, Zahlungen von einem Online-Unternehmen zu erhalten, sind folgende:

  • Zahlung auf ein Bankkonto oder eine Bankkarte eines Unternehmens/Einzelunternehmers, die auf der Website/Plattform veröffentlicht oder individuell an den Verbraucher/die Plattform gesendet wird.
  • Zahlung über Zahlungssysteme: Finanzunternehmen (mit entsprechenden Finanzlizenzen) bieten Zahlungsabwicklungsdienste an (Internet-Acquiring, Annahme von Online-Zahlungen).
  • Nachname.

Andere Arten des Zahlungseingangs müssen individuell geprüft werden: Es ist wichtig, das Steuersystem, Einschränkungen der Währungsgesetzgebung usw. zu berücksichtigen.

 

  1. Ist es möglich, Zahlungen auf die Karte einer Privatperson zu erhalten?

Formal ist es nicht verboten, mit der Karte einer Person Zahlungen für Waren, Arbeiten oder Dienstleistungen zu erhalten, es sei denn, die Karte wird für begrenzte Zwecke ausgegeben (soziale Zahlungen usw.). In diesem Fall ist es jedoch erforderlich, Steuern (Einkommensteuer, einheitliche Sozialsteuer, Sonnensteuer) als Einzelperson und nicht als Einzelunternehmer zu zahlen. Dementsprechend wird die Steuerlast deutlich höher ausfallen.

Unter Berücksichtigung des oben Gesagten empfehlen wir die Verwendung von Bankkarten eines Einzelunternehmers oder einer GmbH und nicht von Privatkarten einer Einzelperson.

Hinweis: Nur weil jemand die Karten einer Privatperson nutzt, um problemlos Zahlungen entgegenzunehmen, heißt das nicht, dass es keine Probleme mit dem Finanzamt oder der Bank geben wird.

 

  1. Welche Vereinbarungen, Vorschriften und Richtlinien sollten für die Abwicklung von Online-Geschäften veröffentlicht werden bzw. müssen veröffentlicht werden?

Jedes Online-Geschäft sollte individuell betrachtet und Dokumente individuell entwickelt werden. Die allgemeinen Richtlinien lauten jedoch wie folgt: 

  • Die Plattform, auf der das Online-Geschäft gehostet wird, stellt möglicherweise eigene Anforderungen an die Liste und den Inhalt der Dokumentation.
  • Auch die eingesetzten Zahlungssysteme können eigene Anforderungen an die Auflistung und den Inhalt der Dokumentation stellen.
  • Die Beziehungen zwischen Online-Unternehmen und Verbrauchern müssen transparent und geregelt sein.

Wir empfehlen Online-Unternehmen die folgenden Dokumente zur Veröffentlichung:

  • Öffentliche Angebotsvereinbarung (bezüglich dessen, was von einem Online-Unternehmen angeboten und verkauft wird);
  • Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA), einschließlich Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten;
  • Zahlungsbedingungen (sofern nicht in der öffentlichen Angebotsvereinbarung enthalten);
  • Garantiebedingungen und Bedingungen für die Rückgabe (Umtausch) von Waren/Werken/Dienstleistungen;
  • Nutzungsbedingungen der Website/Seite/anderen Ressource;
  • Preisliste und Liste der Waren/Werke/Dienstleistungen.

Wenn die Plattform, auf der das Online-Geschäft gehostet wird, selbst die Nutzung ihrer Dokumentation aus der oben genannten Liste anbietet und vorschreibt, besteht natürlich in den meisten Fällen keine Notwendigkeit, eine eigene Dokumentation zu duplizieren und zu erstellen.

 

Was soll ich tun, wenn die Plattform nicht die Möglichkeit bietet, die angegebenen Dokumente zu veröffentlichen? Ist es notwendig, diese Dokumente auf allen Online-Ressourcen zu duplizieren?

Wir empfehlen Ihnen in jedem Fall, eine Gelegenheit zu finden und Dokumente aus der obigen Liste zu veröffentlichen. Dies könnte eine separate Site oder ein separater Abschnitt sein. Es ist wichtig, den Verbrauchern Informationen über solche Dokumente und Zugang zu ihnen zu bieten.

 

Ist es möglich, die oben genannten Dokumente nicht zu veröffentlichen oder zu verwenden? Viele Menschen nutzen sie nicht und tragen keine Verantwortung.

Die Folgen einer Nichtnutzung und Nichtveröffentlichung dieser Dokumente hängen weitgehend von der konkreten Situation ab: Bei berechtigten Beschwerden von Verbrauchern kann das Fehlen solcher Dokumente negative Folgen haben.

 

Wo finde ich diese Dokumente für das Online-Geschäft?

Kostenlose Musterdokumente, die Sie für ein bestimmtes Projekt selbstständig anpassen müssen, finden Sie über die Links auf der Website der Anwaltskanzlei „Zilver“:

  1. Franchisevertrag.
  2. Muster einer Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA).

Damit Verträge, Regelungen und Richtlinien jedoch passend sind und die Besonderheiten eines bestimmten Unternehmens berücksichtigen, empfehlen wir, einzelne Dokumente bei Rechtsanwälten anzufordern.

 

  1. Dürfen die Waren auf Instagram verkauft werden?

 Mit der Nutzung von Instagram sind keinerlei Einschränkungen verbunden. Es ist wichtig, alle anderen Bedingungen einzuhalten.

  

  1. Ist die Eintragung einer Marke notwendig?

 Es besteht keine Pflicht zur Eintragung einer Marke; dies erfolgt nach Belieben. Um dieses Problem besser zu verstehen, empfehlen wir Ihnen, den Links zu folgen und detaillierter zu lesen:

Warum überhaupt eine Marke anmelden?

Was ist der Unterschied zwischen einem Markennamen und einer Marke?

Wie wählt man eine Marke aus?

Wie registriere ich eine Handelsmarke?

 

  1. Geistige Eigentumsrechte im Online-Geschäft.

Geistige Eigentumsrechte im Online-Geschäft spielen eine wichtige Rolle und sind sehr vielfältig. Aus rechtlicher Sicht lassen sich folgende Empfehlungen zusammenfassen:

  • Überwachen Sie die Einhaltung der geistigen Eigentumsrechte bei der Nutzung von geistigem Eigentum Dritter (Lizenzen einholen, Zustimmungen von Urheberrechtsinhabern einholen). Dies gilt auch für den Erwerb von Online-Inhalten (Bilder, Fotografien, Texte), die dann im Online-Geschäft verwendet werden: Es ist wichtig, die entsprechende Lizenz zu erwerben.
  • Abfertigen Sie den Erwerb geistiger Eigentumsrechte von Auftragnehmern (Texter, Designer, Kameraleute, Schauspieler).
  • Bereiten Sie den Vertrieb von geistigen Eigentumsrechten mit Partnern, Plattformen usw. vor.
  • Im Falle eines Verkaufs oder einer Lizenzgewährung durch ein Online-Unternehmen schließen Sie mit Verbrauchern einen von Rechtsanwälten ausgearbeiteten Vertrag (Lizenzvertrag) ab.

Wir empfehlen Ihnen, unsere Veröffentlichungen zu diesem Thema zu lesen:

  1. Abtretung und Neuabfassung von geistigen Eigentumsrechten an einer Handelsmarke.
  2. Keine Verwendung der Handelsmarke für Waren und Dienstleistungen?
  3. Warenzeichen und Lizenzgebühren.
  4. Was ist Urheberrecht? Wofür treten die Urheberrechte auf?

 

  1. Was ist das Besondere am internationalen Online-Business? Ist es notwendig, Repräsentanzen in Ländern zu registrieren, in denen Waren/Werke/Dienstleistungen eines Online-Geschäfts verkauft werden? Ist es möglich, Waren/Werke/Dienstleistungen auf der ganzen Welt über eine Plattform (Ressource, Website, Instagram-Seite usw.) zu verkaufen?

Das Vorliegen und der Inhalt etwaiger Beschränkungen oder besonderer Bedingungen für den Verkauf bestimmter Waren/Werke/Dienstleistungen sowohl für Online- als auch für Offline-Unternehmen müssen im Einzelfall geklärt werden. Insbesondere können in Ländern (Länderverbänden) angesetzt werden:

  • Beschränkungen der Werbung für eine bestimmte Produktgruppe;
  • Sonderbedingungen für die Werbung für eine bestimmte Gruppe von Waren/Werken/Dienstleistungen;
  • besondere Zertifizierung oder Bedingungen für die Zulassung zum Markt für Waren/Bauwerke/Dienstleistungen;
  • besondere Bedingungen für die Rücksendung von Waren;
  • sonstige Sonderregelungen zum Schutz der Verbraucherrechte;
  • die Notwendigkeit, einen Vertreter im Land des Verbrauchers zu haben, worauf in unserem Artikel unter dem Link näher eingegangen wird;
  • besondere Zahlungsbedingungen;
  • besondere Bedingungen für die Speicherung personenbezogener Daten;
  • und andere.

Abhängig von den in der Liste aufgeführten Bedingungen können Sie über die Notwendigkeit der Eröffnung einer Repräsentanz, die Möglichkeit zur freien Werbung/Handel aus dem Ausland usw. entscheiden.

Der Eintritt in neue Märkte muss durchdacht und geplant werden, auch in Absprache mit Anwälten zu den oben genannten Themen.

 

  1. Wie sichern/schützen Sie Ihr Online-Geschäft?

Wichtige Bestandteile der Rechtssicherheit im Online-Geschäft sind wie im Offline-Geschäft kompetente Dokumentationsarbeit, korrekte Buchführung und Zahlung von Steuern, Einhaltung der Währungs-, Werbe-, Sprach-, Finanzgesetzgebung, Verbraucherschutzregeln, optimale Unternehmensstruktur etc.

Bei Bedarf führen die Anwälte der Anwaltskanzlei Zilver eine rechtliche Prüfung des Online-Geschäfts durch, entwickeln das erforderliche Dokumentenpaket, bieten Steuerberatung und wahren Interessen bei Regierungsbehörden und Gerichten.

Es ist auch möglich, juristische Dienste auf Abonnementbasis bereitzustellen.

 

  1. Ist es möglich, ein Online-Unternehmen/Unternehmen zu kaufen oder zu verkaufen?

Ja, der Verkauf eines Online-Geschäfts ist möglich. Um eine korrekte rechtliche Registrierung des Kaufs und Verkaufs eines Online-Geschäfts sicherzustellen, ist die Durchführung einer vorläufigen rechtlichen Prüfung einschließlich einer Analyse der Struktur eines solchen Unternehmens erforderlich. Ein gutes Online-Geschäft ist komplex und daher erfordert seine Neuabfassung einen integrierten Ansatz, den unsere Anwälte anbieten können.

Über die einzelnen Bestandteile des Kaufs und Verkaufs eines Online-Geschäfts können Sie sich über die folgenden Links informieren:

  1. Kauf und Verkauf von Gesellschaftsrechten (Teile (Aktien) am genehmigten Kapital).
  2. Rechtliche Registrierung des Kaufs und Verkaufs der Website.
  3. Mustervertrag für den Kauf und Verkauf einer Website.
  4. Übertragung und Neuabfassung von geistigen Eigentumsrechten an einer Marke.

 

 

Empfehlenswert zu lesen:

  1. Beispiel einer KI-Richtlinie für ein Unternehmen
  2. Muster eines Franchisevertrags
  3. Öffentliche Angebotsvereinbarung
  4. Rechtliche Voraussetzungen für die Veröffentlichung einer App im App Store oder Google Play
  5. Grundlagen der MICA-Lizenzierung: Was Sie wissen sollten
  6. Wie kann man Vermögen und Unternehmen tokenisieren? Rechtliche Aspekte
  7. Rechtliche Aspekte des Online-Verkaufs
  8. Modelle: rechtliche Aspekte der Tätigkeit
  9. Wie registriere ich Urheberrechte /Eigentumsrechte für KI-generierte Texte oder Bilder?
  10. Lizenzierung des Glücksspielgeschäfts in der Ukraine: Was ist im Jahr 2025 wichtig zu wissen?

 

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