Check list для клієнта: трудовий аудит

З метою проведення юридичного аудиту дотримання трудового законодавства підприємством юристам необхідно надати наступні документи (їх скани):

1. Статут.
2. Правила внутрішнього трудового розпорядку та протокол про його затвердження.
3. Штатний розклад.
4. Колективний договір.
5. Положення про комерційну таємницю та конфіденційну інформацію.
6. Кадрові документи:
   1. Заяви на прийом на роботу.
   2. Особисті справи.
   3. Трудові договори або накази на прийом на роботу.
   4. Кадрові накази (відпустки, переведння тощо).
   5. Заяви про звільнення та накази про звільнення.
   6. Лікарняні документи.
   7. Тощо.
7. Зарплатні документи:
   1. Зарплатні відомості.
   2. Положення про преміювання.
   3. Тощо.
8. Документація з охорони праці:
   1. Вступний інструктаж та наказ.
   2. Наказ про організацію служби охорони праці і призначення відповідального з охорони праці.
   3. Положення про службу охорони праці.
   4. План-графік навчання з охорони праці.
   5. Окремі накази та інструкції: щодо охорони праці під час ручного переміщення вантажів, про порядок дій працівників та відвідувачів на випадок надзвичайних ситуацій.
   6. Інструкція про використання компютерної техніки.
   7. Журнали служби охорони праці: реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці, реєстрації інструкцій з питань охорони праці, обліку видачі інструкцій з охорони праці, реєстрації приписів служби охорони праці, реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці, обліку виконаних робіт протипожежного призначення, реєстрації аварій, реєстрації осіб, що потерпіли від нещасних випадків (гострих професійних захворювань (отруєнь) на виробництві тощо.
   8. Тощо.
9. Документація по пожужній безпеці:
   1. Правила та інструкції з пожежної безпеки на підприємстві.
   2. Наказ про призначення відповідальних осіб.
   3. Плани евакуації.
   4. Журнали проведення інструктажів працівників.
   5. Інвентаризація протипожежної техніки та інвентаря.
   6. Декларація відповідності.
   7. Тощо.
10. Журнал реєстрації перевірок контролюючими органами.
11. Тощо.

Остаточний перелік документів узгоджується юристами юридичної компанії «Зільвер» із кожним замовником окремо в залежності від особливостей діяльності відповідної компанії.

Також рекомендуємо до ознайомлення:

Перевірка Держпраці: чи допускати на підприємство?

Що робити при перевірці Держпраці?

Онлайн-бізнес: юридичні поради

Зразок Політики Використання ШІ (AI Act) для компанії

Порядок заперечення результатів податкових перевірок

Юридичні особливості продажу сайту

Юридичні умови розміщення програми на App Store або Google Play

Як можна токенізувати активи та бізнес? Юридичні аспекти

Юридична фірма «Зільвер» у Facebook

Юридична фірма «Зільвер» у Instagram

Юридична фірма «Зільвер» у LinkedIn

Юридична фірма «Зільвер» у Telegram