Check list: трудовой аудит

С целью проведения юридического аудита соблюдения трудового законодательства предприятием юристам необходимо предоставить следующие документы (их сканы):

1. Устав.
2. Правила внутреннего трудового распорядка и протокол о его утверждении.
3. Штатное расписание.
4. Коллективный договор.
5. Положение о коммерческой тайне и конфиденциальной информации.
6. Кадровые документы:
   1. Заявления о приеме на работу.
   2. Личные дела.
   3. Трудовые договоры или приказы о приеме на работу.
   4. Кадровые приказы (отпуска, переводы и т.д.).
   5. Заявления об увольнении и приказы об увольнении.
   6. Больничные документы.
7. Зарплатные документы:
   1. Зарплатные ведомости.
   2. Положение о премировании.
   3. И т.д.
8. Документация по охране труда:
   1. Вводный инструктаж и приказ.
   2. Приказ об организации службы охраны труды и назначение ответственного по охране труда.
   3. Положение о службе охраны труда.
   4. План -график обучения по охране труда.
   5. Отдельные приказы и инструкции: по охране труда при ручном перемещении грузов, о порядке действий работников и посетителей на случай чрезвычайных ситуаций.
   6. Инструкция по использованию компьютерной техники.
   7. Журналы служб и охраны труда о: регистрации инструктажей по вопросам охраны труда на рабочем месте, регистрации инструкций по вопросам охраны трудыа, учете выдачи инструкций по охране труда, регистрации предписаний службы охраны труда, регистрации вводного инструктажа по вопросам охраны труда, регистрации аварий, регистрации лиц, пострадавших от несчастных случаев (острых профессиональных заболеваний ( отравлений ) на производстве и т.д.
   8. И т.д.
9. Документация по пожарной безопасности:
   1. Правила и инструкции по пожарной​​​ безопасности на предприятии.
   2. Приказ о назначении ответственных лиц.
   3. Планы​​ эвакуации.
   4. Журналы проведения инструктажей работников.
   5. Инвентаризация против пожарной техники и инвентаря
   6. Декларация соответствия.
   7. И т.д.
10. Журнал регистрации проверок контролирующими органами,
11. И т.д.

Окончательный перечень документов согласовывается юристами юридической компании «Зильвер» с каждым заказчиком отдельно в зависимости от особенностей деятельности соответствующей компании.

Также рекомендуем к ознакомлению:

Проверка Гоструда: допускать ли на предприятие?

Что делать при проверке Гоструда?