Gründung einer IT-Firma in der Ukraine: rechtliche Schwerpunkte

Wenn Sie ein ausländischer Investor sind, eine ausländische IT-Firma oder ukrainische Entwickler vorstellen und eine IT-Firma in der Ukraine gründen möchten, können Sie grundlegende Fragen in diesem Zusammenhang mit Hilfe folgender rechtlichen Ratschläge lösen.

Welche Formen des IT-Geschäftes sind in der Ukraine am populärsten:

Einzelunternehmer (russisch: „ФЛП“, oder „FLP“; ukrainisch: „ФОП“, oder „FOP“), oder eingetragener Kaufmann. Jeder Bürger der Ukraine oder ein Ausländer, der eine Genehmigung zum ständigen Aufenthalt in der Ukraine hat, wobei sie im Register des Justizministeriums registriert sind, können ein Einzelunternehmer sein. Am öftesten benutzen sie ein vereinfachtes Besteuerungsverfahren, das 5% vom gesamten Einkommen (+ einheitliche soziale Gebühr) beträgt. Er kann mit ausländischen Firmen arbeiten.
GmbH (russisch: „ООО“, ukrainisch: „TOW“ ), oder Gesellschaft mit begrenzter Haftung. Das ist eine Rechtsperson, deren Gründer (Teilnehmer) sowohl natürliche, als auch rechtliche Personen sein können. Die Staatsangehörigkeit spielt auch keine Rolle. Die GmbH wird von einem Direktor (einer Direktion) verwaltet, wobei einzelne Fragen ausschließlich von Teilnehmern entschieden werden. Sie kann Zahler von:

– der Einheitssteuer von 5% oder

– der Einkommenssteuer (18%) und der MwST (20%) sein.

Im Unterschied zum Einzelunternehmer zahlt die GmbH dem Direktor und ihren Mitarbeitern ein Gehalt (einschließlich von der gleichzeitigen Zahlung der Einkommenssteuer natürlicher Personen, der einheitlichen sozialen Gebühr und der Wehrabgabe).

Ständige Vertretung einer ausländischen Firma. Sie wird in außergewöhnlichen Fällen verwendet. Ungünstiges Besteuerungssystem im Vergleich zu anderen Formen: sie kann kein Zahler der Einheitssteuer von 5% sein. Wird nur von ausländischen Firmen benutzt. Vorteil: Möglichkeit für die vereinfachte Visaunterstützung ihrer Mitarbeiter in der Ukraine.

Welche Arbeitsmodelle der IT-Firmen werden in der Ukraine verwendet?

Arbeit mit einem Einzelunternehmer nach dem Dienstleistungsvertrag.

Eine ukrainische GmbH oder eine ausländische Firma bestellen die Dienstleistungen für die Ausarbeitung, die Prüfung und andere Dienstleistungen beim Einzelunternehmer. In diesem Fall wird ein Vertrag von den Seiten abgeschlossen oder alle Arbeiten werden gemäß einer Rechnung durchgeführt. Die Entwickler können zu Hause oder in einem Büro arbeiten, das mit dem Besteller (dem Kunden) nicht verbunden sein kann.

Vorteile: relativ niedrige Kosten. Keine sozialen (arbeitsbezogenen) Verpflichtungen des Kunden.

Nachteile: Risiken, eine Strafe wegen der Verletzung der Arbeits- oder der Steuergesetzgebung zu bekommen, Anerkennung des ukrainischen Büros als eine „ständige Vertretung“.

Arbeit als Einzelunternehmer: open space

Die ukrainische Firma vermietet/gibt das Büro den IT-Arbeitern (Einzelunternehmern) zur Untermietung. Zusammen mit dem Einzelmietervertrag schließt man einen Vertrag für die Software-Entwicklung ab; im Idealfall ist eine andere Firma, nicht der Vermieter, als Kunde vertreten.

Ein solches Modell erlaubt, die Vorwürfe darüber zu vermeiden, dass es eine ständige Vertretung ist, dass die IT-Arbeiter Arbeitsverhältnisse mit dem Kunden haben.

Vorteile: weniger Risiken, eine Strafe zu bekommen.

Nachteile: höhere Steuerlast (Notwendigkeit, die MwST während der Bürovermietung (-untermietung) zu bezahlen); zusätzliche Kosten für den Geldtransit durch den Einzelunternehmer, um die Vermietung zu bezahlen; zusätzliche Rechnungsführung.

Arbeit einer GmbH: nur Arbeitnehmer

Eine ukrainische GmbH kann beliebige IT-Dienstleistungen sowohl an ukrainische, als auch an ausländische Firmen und Bürger leisten. Alle Entwickler, Tester, HR und andere Mitarbeiter werden als Personal angenommen, d.h., es werden mit ihnen Arbeitsverträge abgeschlossen.

Vorteile: minimale Risiken, einen Strafe für die Verletzung der Arbeitsgesetzgebung zu bekommen: das Einzelunternehmerkonzept wird ja nicht verwendet.

Nachteile: hohe Steuerlast (im Vergleich zu anderen Modellen), Auszahlung des Gehaltes an die Mitarbeiter nur in Hrywnja (Währungsverluste), Notwendigkeit, ein Sozialpaket gemäß der Arbeitsgesetzgebung der Ukraine zu versorgen.

Gemischtes Modell

In diesem Falle wird ein Teil der IT-Dienstleistungen von der ukrainischen GmbH (wird von angestellten Mitarbeitern erfüllt), und ein Teil – vom Einzelunternehmer bestellt.

Vorteile: Möglichkeit, die Vorteile aller anderen Modelle zu gebrauchen.

Nachteile: fordert eine mehr komplizierte interne Buchhaltung und Kontrolle.

Ständige Vertretung

Eine ständige Vertretung beauftragt ukrainische Residente nach den Verträgen.

Vorteile: Ansehen, keine Arbeitsverhältnisse mit den Entwicklern.

Nachteile: ungünstige Steuerlast, kostbare Unterhalt der ständigen Vertretung.

Arbeit ohne Vertrag oder offizielle Anstellung

Alle Arbeiten werden von individuellen Freelancern erfüllt, wobei alle Zahlungen entweder durch die Bank oder die Zahlungssysteme (z.B., PayPal) gehen. Es ist für kleine Projekte günstig.

Vorteile: das kostengünstigste Modell.

Nachteile: hohes Risiko, eine Strafe zu bekommen, wenn die Prüfer systematische Verhältnisse mit einem Freelancer beweisen.

Was muss man von der rechtlichen Sicht machen, um eine IT-Firma in der Ukraine zu gründen?

Spezifische Schritte hängen vom Modell ab, welches Sie für Ihr IT-Projekt ausgewählt haben. Aber im Allgemeinen muss man:

Eine Firma gründen (nachdem man ein optimales Besteuerungssystem ausgewählt hat). Mehr über IT-Firma Grüngung in der Ukraine können Sie hier lesen. Die Gründung der GmbH in der Ukraine ist hier beschrben.
Verträge für die Bürovermietung und den Ausstattungskauf abschließen, Lizenzen für das notwendige Software kaufen.
Interne Sicherheitspolitiken der Firma (nach dem Wunsch des Geschäftsinhabers) ausarbeiten und genehmigen.
Das Zahlungssystem für die Abrechnungen mit dem Personal einrichten.
Verträge mit dem Personal (einschließlich von verbindlichen Bestimmungen über die Übergabe der Schutzrechte an Sie) abschließen.
Einen Vertrag mit Kunden / Endbenutzern unter Berücksichtigung der Forderungen der ukrainischen Gesetzgebung abzuschließen.
Die Schutzrechte für das Produkt (nach Bedarf) registrieren.

Die Liste der Angaben, die für die Gründung einer GmbH in der Urkaine gebraucht werden kann man hier finden.

Der Fragebogen für die Gesellschafter der ukrainischen IT-Gesellschaft kann man hier finden.

Sie können sich an die Rechtsfirma „Zilver“ bezüglich aller Rechtsfragen wenden, die mit der Gründung der IT-Firma in der Ukraine, der Vertragsgestaltung, der Registrierung und dem Schutz von Rechten des geistigen Eigentums für das Software, der juristischen Begleitung der IT-Firma in der Ukraine und im Ausland verbunden sind. Unsere Anwälte halfen nicht nur, die IT-Firmen von Grund auf zu gründen, aber auch begleiteten die Öffnung der Büros von ausländischen IT-Firmen in der Ukraine; bis jetzt setzen sie fort, die juristische Begleitung solcher Firmen in der Vielzahl der Fragen zu behalten.

Sie können die Rechtsanwaltslanzlei „Zilver“ (Kiew, Ukraine) erreichen, wenn Sie uns an: + 38 050 140 95 60 anrufen, oder sich mit unseren Anwälten unter folgendem Link treffen: https://g.page/zilver-law-firm-kyiv.

Nachfolgend präsentieren wir erfolgreich umgesetzte Großprojekte im Bereich des ukrainischen Gesellschaftsrechts (seit dem 27.05.2023).