Если Вы иностранный инвестор, иностранная IT-компания или украинские разработчики, и хотите создать IT-компанию в Украине данные юридические советы помогут Вам разобраться с основными вопросами в этом направлении.
Какие формы IT-бизнеса наиболее популярны в Украине:
- ФЛП (укр. «ФОП») – физическое лицо предприниматель. Им может быть любой гражданин Украины или иностранец с разрешением на постоянное проживание в Украине, зарегистрировавшиеся в реестре МинЮста. Чаще всего они использую «упрощенную» систему налогообложения – 5 % со всего дохода (+ единый социальный взнос). Может работать с иностранными компаниями.
- ООО (укр. «ТОВ») – общество с ограниченной ответственностью. Это юридическое лицо, учредителями (участниками) которого могут быть как физические, так и юридические лица. Гражданство также не имеет значения. Управляет ООО директор (дирекция), отдельные вопросы решаются исключительно участниками. Может быть плательщиком
— единого налога 5% или
— налога на прибыль (18%) и НДС (20%).
В отличие от ФЛП, ООО платит зарплату директору и другим сотрудниками (с одновременной оплатой налога на доходы физических лиц, единого социального сбора и военного сбора).
- Постоянное представительство иностранной компании. Используется в крайних случаях. Невыгодная система налогообложения (относительно других форм), — не может быть плательщиком единого налога в 5 %. Используется только иностранными компаниями. Преимущество – возможность упрошенной визовой поддержки своих сотрудников в Украине.
Какие модели работы IT-компаний используются в Украине?
1. Работа через ФЛП по договору об оказании услуг.
Украинское ООО или иностранная компания заказывают услуги разработки, тестирования и прочие IT-услуги у ФЛП. В таком случае заключается контракт между сторонами, или вообще все работы выполняются по инвойсу. Разработчики могут работать на дому или в офисе, который может быть не связан с заказчиком.
Плюсы: относительно низкие расходы. Отсутствие социальных (трудовых) обязательств у заказчика.
Минусы: риски быть оштрафованным за нарушение трудового, налогового законодательства, признание украинского офиса «постоянным представительством».
2. Работа через ФЛП: open space
Украинская компания сдает офис в аренду/субаренду IT-шникам (ФЛП). Параллельно с ФЛП заключается договор на разработку программного обеспечения (ПО), — в идеале заказчиком выступает другая компания, не арендодатель.
Такая модель позволяет избежать обвинений в том, что это постоянное представительство, что IT-шники находятся в трудовых отношениях с заказчиком.
Плюсы: меньше рисков быть оштрафованными.
Минусы: более высокая налоговая нагрузка (необходимость уплаты НДС при (суб)аренде офиса), дополнительные расходы на транзит денег через з ФЛП для оплаты аренды, дополнительная отчетность.
3. Работа ООО: только наемные работники
Украинское ООО может оказывать любые IT-услуги как украинским компаниях и гражданам, так и иностранным. Все разработчики, тестировщики, HR и прочне сотрудники оформляються в штат, т..е с ними заклечаються трудовые договоры.
Плюсы: минимальные риски быть оштрафованным за нарушение трудового законодательства, ведь ФЛП не используется.
Минусы: большая налоговая нагрузка (по сравнению с другими моделями), выплата зарплаты сотрудникам только в гривне (валютные потери), необходимость обеспечения социального пакета согласно трудовому законодательству Украины.
4. Смешанная модель
В таком случае часть IT-услуг заказывается у украинского ООО (выполняется наемными сотрудниками), часть у ФЛП.
Плюсы: возможность использовать преимущества всех других моделей.
Минусы: требует более сложного внутреннего учета и контроля.
5. Постоянное представительство
Постоянное представительство размещает заказы у украинских резидентов согласно контрактам.
Плюсы: престижность, отсутствие трудовых отношений с разработчиками.
Минусы: невыгодная налоговая нагрузка, дороговизна содержания постоянного представительства.
6. Неоформленная работа
Все работы выполняются индивидуальными фрилансерами, все платежи проходят или через банк, или через платежные системы (например, PayPal). Подходит для небольших проектов.
Плюсы: наименее затратная модель.
Минусы: высокий риск быть оштрафованным, если проверяющие докажут системность отношений с фрилансерами.
Что нужно сделать с юридической точки зрения для создания IT-компании в Украине?
Конкретные шаги зависят от модели, которую Вы выбрали для своего IT-проекта. Однако в целом необходимо:
- Создать компанию (выбрав оптимальную систему налогообложения).
- Заключить договоры аренды офиса, покупки оборудования, купить лицензии на необходимое ПО.
- Разработать и утвердить внутренние политики безопасности компании (по желанию собственника бизнеса).
- Наладить платежную систему для расчетов с персоналом.
- Заключить контракты с персоналом (с обязательными положениями о передаче Вам прав интеллектуальной собственности).
- Оформить с учетом требований украинского законодательства контракт с заказчиками/конечными пользователями.
- Зарегистрировать права интеллектуальной собственности на продукт (при необходимости).
По всем юридическим вопросам создания IT-компании в Украине, оформления договоров, регистрации и защиты прав интеллектуальной собственности на ПО, юридического сопровождения IT-компании в Украине и за рубежом Вы можете обратиться в юридическую фирму Zilver. Наши юристы помогали не только создавать IT-компании с нуля, но и сопровождали открытие офисов иностранных IT-компаний в Украине, и продолжаю юридическое обслуживание таких компаний по широкому спектру вопросов.
Связаться с юридической компанией Zilver (Киев, Украина) можно по телефону: +380980027825 или встретиться с нашими юристами по адресу: https://g.page/zilver-law-firm-kyiv.