E-Verträge werden während der globalen Digitalisierung immer beliebter. Es gibt viele Plattformen, die erlauben, solche Verträge online abzuschließen. In diesem Zusammenhang entsteht die Frage: welche Rechtskraft haben solche Verträge und E-Unterschriften?
Es gibt in der Welt einige Wege zur Beglaubigung solcher Verträge, wovon man 2 sehr zusammengefasst unterscheiden kann:
– jede (elektronische) e-Signatur genügt, um einen Vertrag abzuschließen, der als abgeschlossen gilt, bis eine Partei die Tatsache seines Abschlusses nicht angefochten hat;
– die (elektronische) e-Signatur ist in jeder Form anerkannt, aber eine qualifizierte Signatur ist vorgezogen und, in einigen Fällen, auch obligatorisch.
Der 2. Weg überwiegt in der Ukraine.
Gemäß Bestimmungen der Gesetzen der Ukraine „Über e-Vertraunsdinstleistungen“ und „Über e-Handel“ können die elektronische Signaturen nicht weiterentwickelt, weiterentwickelt sein und/oder einen Einmalbezeichner haben, qualifiziert sein. Der Unterschied zwischen ihnen liegt in der Identifikationsweise des Unterzeichners und dem Schutzwert von solcher Signatur.
Demgemäß kann eine einfache (nicht weiterentwickelte) elektronische Signatur eine einfache Ablichtung der Unterschrift oder ein „Häckchen“ im Unterschriftsfeld (es können verschiedene Variationen geben, wir haben nur ein Beispiel angeführt) bedeuten. Es ist besser, diese elektronische Signatur für bedeutsame Geschäftsoperationen nicht zu verwenden. Aber wenn die Parteien einen Papiervertrag über den Gebrauch der elektronischen Signatur (oder mit der Verwendung der qualifizierten elektronischen Signatur) abgeschlossen haben, erlaubt das, Missverständnisse und Streitigkeiten bezüglich des Gebrauchs von dieser Signatur (Art. 12 des Gesetzes der Ukraine „Über e-Handel„) zu vermeiden.
Eine weiterentwickelte elektronische Signatur sieht eine spezielle Weise für die Identifikation des Unterzeichners vor und sichert den Schutz von seiner freien Willenserklärung. Dabei handelt es sich nicht über eine spezielle Weise der Signaturverschlüsselung, die durch zertifizierte Behörden durchgeführt wird, sondern nur über Dienste, die durch die Plattform, wo der Vertrag unterzeichnet wird, geleistet werden. Wie im Falle mit der nicht weiterentwickelten elektronischen Signatur ist es vom Gesetz gefordert, einen Papiervertrag über die Verwendung der weiterentwickelten elektronischen Signatur (außer der elektronischen Signatur mit dem Einmalbezeichner) in der Hand zu haben.
Die elektronische Signatur mit dem Einmalbezeichner (im Folgenden: die ESEB) stellt, im Grunde genommen, eine Art der weiterentwickelten elektronischen Signatur dar, obwohl sie so im Gesetz der Ukraine „Über e-Handel“ nicht genannt wird. Ihr Schwerpunkt besteht im Gebrauch von einmaligen Nachrichten (Passwörter, Coden, Bestätigungen) mit Hilfe von Telekommunikationswege. Am öftesten werden die SMS und Nachrichten in Messengerdiensten als die Bestätigung des Willens des Unterzeichners benutzt. Die ESEB wird weit, zum Beispiel, im Feld der Mikrokredite gebraucht. Die Gültigkeit der Vertragsabschlüsse auf solche Weise wurde schon mehrmals in der Rechtspraxis in der Ukraine bestätigt: Entscheidung des Obergerichts Urkaine. Jedoch kann die ESEB nur im elektronischen Handel verwendet werden, wie es mit dem Gesetz „Über e-Handel“ bestimmt wird, und darf in Beziehungen mit Staatsbehörden, für die Notarhandlungen, im Spielgeschäft usw. nicht gebraucht werden. Andererseits, da der Einzelbezeichner (SMS) auf die Telefonnummer, die dem Unterzeichner nicht gehören kann (wenn es eine Vertragstelefonnummer ist), kommt, werden in der Rechtspraxis Registerangaben und andere offene Register berücksichtigt, die bestätigen können, dass die entsprechende Telefonnummer von dieser bestimmten Person gebraucht wird. Wie in vorigen Fällen können die Parteien eine Vereinbarung auf dem Papier über die ESEB-Benutzung für andere Geschäfte abschließen.
Die qualifizierte elektronische Signatur (im Folgenden: QES) unterscheidet sich außer der technischen Seite von anderen Signaturen dadurch, dass die von fachlichen, (vom Staat) zertifizierten Behörden generiert, geprüft und kontrolliert wird. Bestimmte Zentren (Дия, Центр сертификації ключів “Україна”) und Banken (АО КБ “ПриватБанк”, АО “Укрсиббанк” usw.) können solche Behörden darstellen. Sie können sich mit der ausführlichen Liste unter dem Link vertraut machen. Nur diese elektronische Signatur kann bei der Abgabe der Berichterstattung in die Steuerbehörden verwendet werden. Sie kann auch während der Erstellung der Primärdokumentation (siehe Art. 9 des Gesetzes der Ukraine „Über Bichhaltung„) zwischen den Wirtschaftseinheiten verwendet werden. Nach Teil 2 Art. 17 des Gesetzes der Ukraine „Über e-Vertraunsdinstleistungen“ ist die QES für Dokumente, die eigenhändig unterzeichnet werden sollen, notwendig. Im Grunde genommen benötigt jeder Vertrag eine eigenhändige Unterzeichnung.
Welche elektronische Signatur soll man verwenden?
Gemäß Teil 1 Art. 18 des Gesetzes der Ukraine „Über e-Vertraunsdinstleistungen kann die elektronische Signatur als ungültig nicht anerkannt werden, deshalb darf man jede elektronische Signatur gebrauchen, und sie kann rechtliche Folgen hervorrufen. Als Folge kann deshalb jeder mit der elektronischen Signatur unterzeichnete Vertrag nicht ungültig anerkannt werden. Anmerkung: der Vertrag kann aber als nicht abgeschlossen anerkannt werden, wenn es keine ausreichende Wege für die Identifizierung des Unterzeichners gibt (es sind rechtliche Kleinigkeiten, die Folgendes bedeuten: es gibt Risiken abhängig von Einzelheiten).
Die Einzelheiten sind wichtig, und sie sind wie folgt.
Die QES ist die einzige Signatur, die für die Dokumentation mit Staatsbehörden verwendet werden kann und für die Unterzeichnung der Unterlagen erforderlich ist, für die man auch eine „nasse“ Unterschrift braucht. Nur QES erlaubt (mit wenigen Ausnahmen), die Streitigkeiten bezüglich die Identifizierung und die freie Willenserklärung der Parteien zu vermeiden. Der Nachteil von QES ist, dass die Ausländer meistens keine QES haben, denn, um sie zu bekommen, soll man sich dafür persönlich in der Ukraine wenden (die Situation kann sich in der Zukunft ändern).
Die ESEB ist auch ein sicherer Weg, die Unterlagen im Internet /mit Ausnahmen, die oben genannt werden) zu unterzeichnen, aber sie braucht die Verwendung von speziellen Telekommunikationssystemen und Software (SMS usw.). Der Nachteil ist eine nicht völlig gewährleistete Identifizierung des Unterzeichners wie bei der Verwendung von QES, denn es ist nicht immer möglich, die Persönlichkeit des Unterzeichners nach der Telefonnummer festzustellen. Auch ist es nicht immer bequem, die ESEB für die Vertragsverhältnisse mit den Nichtresidenten zu gebrauchen.
Obwohl nicht weiterentwickelte und weiterentwickelte elektronische Signaturen nicht ungültig sind, können sie einen Streit über die Identifizierung des Unterzeichners hervorrufen. Auf solche Weise kann der Beweisprozess, dass ein Vertrag wirklich abgeschlossen war, im Gericht erschwert werden. Man kann diese Signatur in der Ukraine verwenden, aber es ist besser, die Persönlichkeit der anderen Partei im Voraus zu überprüfen und, wenn möglich, eine schriftliche Vereinbarung über den Gebrauch der elektronischen (digitalen) Signatur in der Zukunft abzuschließen.
Die Mitarbeiter der juristischen Firma “Zilver” empfiehlt, die Nutzungsbedingungen der Dienstleitungen und der öffentlichen Angebote aufmerksam zu prüfen, auch in Fällen, wenn es nötig ist, eine vollständige Authentifizierung unter Gebrauch vom Passfoto oder anderer Unterlagen durchzuführen.
Im Falle von beliebigen Fragen über die Bereitstellung, der Nutzung oder der Beschwerdeeinlegung von elektronischen Verträgen, die mit einer elektronischen Signatur unterzeichnet waren, würde unser Team von Berufsanwälte und Rechtsanwälte freuen, sie per am Telefon (+38 050 140 95 60, +38 098 002 78 25) oder mit Hilfe der E-Mail: info@zilver.com.ua zu beantworten.
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