Створення IT-компанії в Україні: юридичні особливості

Якщо Ви іноземний інвестор, іноземна IT-компанія або українські розробники, і бажаєте створити IT-компанію в Україні, то ці юридичні поради допоможуть Вам розібратись із основними питаннями в даній сфері.

Які форми IT-бізнесу найбільш популярні в Україні:

ФОП – фізична особа-підприємець. Ним може бути будь-який громадянин України або іноземець з дозволом на постійне проживання в Україні, зареєстрований в реєстрі Мін’юсту. Найчастіше вони використовують «спрощену» систему оподаткування – 5% від всього доходу (+ єдиний соціальний внесок). Має можливість працювати з іноземними компаніями.
ТОВ – товариство з обмеженою відповідальністю. Це юридична особа, засновниками( учасниками) якої можуть бути як фізичні, так і юридичні особи. Громадянство так само не має значення в цьому випадку. ТОВ керує директор(дирекція), окремі питання вирішуються виключно учасниками. Може бути платником:

Єдиного податку 5% або
Податку на прибуток(18%) та ПДВ(20%).

На відміну від ФОП, ТОВ сплачує зарплату директору та іншим співробітникам(з одночасною сплатою податку на доходи фізичних осіб, єдиного соціального внеску та військового збору).

Постійне представництво іноземної компанії. Використовується в крайніх випадках. Має невигідну систему оподаткування(відносно інших форм), – не може бути платником єдиного соціального внеску в 5%. Використовується тільки іноземними компаніями. Перевага – можливість спрощеної візової підтримки своїх співробітників в Україні.

Які моделі роботи IT-компаній використовуються в Україні?

Робота через ФОП за договором про надання послуг

Українське ТОВ або іноземна компанія замовляють послуги розробки, тестування та інші IT-послуги у ФОП. В такому випадку укладається контракт між сторонами, або взагалі всі роботи виконуються через інвойс. Розробники можуть працювати вдома або в офісі, який може бути не пов’язаний із замовником.

Мінуси: ризик бути оштрафованим за порушення трудового, податкового законодавства, визнання українського офісу «постійним представництвом».

Робота через ФОП: open space

Українська компанія здає офіс в оренду/суборенду IT-шникам (ФОП).

Паралельно з ФОП укладається договір на розробку програмного забезпечення(ПЗ), – в ідеалі замовником виступає інша компанія, не орендодавець.

Така модель дозволяє уникнути обвинувачень в тому, що це постійне представництво, що IT-шники перебувають у трудових відносинах із замовником.

Плюси: менший ризик бути оштрафованим.

Мінуси: більш високе податкове навантаження( необхідність сплати ПДВ при (суб)оренді офісу), додаткові витрати на транзит коштів через ФОП для оплати оренди, додаткова звітність.

Робота ТОВ: тільки наймані працівники

Українське ТОВ має можливість надавати будь-які IT-послуги як українським компаніям та громадянам, так і іноземним. Всі розробники, тестувальники, HR та інші співробітники оформлюються в штат, тобто з ними укладаються трудові договори.

Плюси: мінімальні ризики бути оштрафованим за порушення трудового законодавства, адже ФОП не використовується.

Мінуси: значне податкове навантаження( порівняно з іншими моделями), сплата зарплати співробітникам тільки у гривні( валютні втрати), необхідність забезпечення соціального пакету відповідно до трудового законодавства.

Для створення ТОВ юристи попросять надати інформацію згідно даної анкети.

Змішана модель

В даному випадку частина IT-послуг замовляється в українського ТОВ(виконується найманими працівниками), частина у ФОП.

Плюси: можливість використовувати переваги всіх інших моделей.
Мінуси: вимагає більш складного внутрішнього обліку та контролю.

Постійне представництво

Постійне представництво розміщує замовлення через українських резидентів відповідно до контрактів.

Плюси: престижність, відсутність трудових відносин із розробниками.

Мінуси: невигідне податкове навантаження, досить дороге утримання постійного представництва.

Неоформлена робота

Всі роботи виконуються індивідуальними фрілансерами, всі платежі проходять або через банк, або через платіжні системи( наприклад, PayPal). Підходить для невеликих проектів.

Плюси: найменш затратна модель.

Мінуси: високий ризик бути оштрафованим, якщо перевіряючі доведуть системність відносин з фрілансерами.

Що потрібно зробити з юридичної точки зору для створення IT-компанії в Україні?

Конкретні кроки залежать від моделі, яку ви обрали для свого IT-проекту. Проте в цілому необхідно:

Створити компанію (обравши оптимальну систему оподаткування).
Укласти договори оренди офісу, купівлі устаткування, купити ліцензії на необхідне ПЗ.
Розробити та затвердити внутрішню політику безпеки компанії( за бажанням власника бізнесу).
Налагодити платіжну систему для розрахунків із персоналом.
Укласти контракти із персоналом( з обов’язковими положеннями про передачу Вам прав інтелектуальної власності).
Оформити контракт із замовниками/кінцевими користувачами з урахуванням вимог українського законодавства.
Зареєструвати права інтелектуальної власності на продукт (за необхідності).

Щодо всіх юридичних питань створення IT-компанії в Україні, оформлення договорів, реєстрації та захисту прав інтелектуальної власності на ПЗ, юридичного супроводу IT-компанії в Україні та закордоном Ви можете звернутися до юридичної фірми Zilver. Наші юристи допомагали не лише створювати IT-компанії з нуля, а ще й супроводжували відкриття офісів іноземних IT-компаній в Україні, та продовжують юридичне обслуговування таких компаній по широкому спектру питань.

Зв’язатись із юридичною компанією Zilver (Київ, Україна) можна за телефоном: + 38 050 140 95 60, або зустрітись із нашими юристами за адресою: https://g.page/zilver-law-firm-kyiv.

Зареєстровані юридичні особи за допомоги фахівців юридичної фірми “Зільвер” (облік починаючи з 27.05.2023 р.):