Зразок агентського договору

Агентський договір доволі часто використовується у торговій діяльності підприємств. Іншою формою такого співробітництва є дистрибуторські відносини.

Юристи юридичної компанії «Зільвер» безкоштовно надають Вам зразок агентського договору, що може бути адаптований під конкретну ситуацію у Вашому бізнесу.

АГЕНТСЬКИЙ ДОГОВІР

м. Київ, Україна                                                                                            «00» 00 0000 р. 

Товариство з обмеженою відповідальністю  «Адвокат Україна» в особі Адвоката Ю.Ю., який діє на підставі Статуту (надалі за текстом –   Довіритель), з однієї сторони,

та

Товариство з обмеженою відповідальністю  «Юрист Київ» в особі Юриста А.А. який діє на підставі Статуту (надалі – Агент), з іншої сторони,

(Довіритель та Агент надалі разом – Сторони, а окремо – Сторона),

враховуючи той факт, що Довіритель є планує реалізовувати ТОВАРИ (надалі – «Товар») на терені України,

уклали цей Агентський договір (надалі – Договір) про наступне:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ

• Відповідно до умов Договору Довіритель надає право Агенту на виконання агентських функцій за плату, а Агент зобов’язується виконувати наступні функції:
  • Пошук і проведення переговорів з виробником (постачальником) Товарів щодо укладання договору між Довірителем і таким виробником (постачальником).
  • Укладання договору поставки Товару від імені та в інтересах Довірителя.
• За надання Агентом послуг згідно з цим Договором, Довіритель оплачує Агенту винагороду у порядку та розмірі, визначених Договором.
• Даний Договір є достатньою правовою підставою для представництва інтересів Довірителя Агентом перед третіми особами в рамках мети Договору. За необхідності Довіритель може видати довіреність Агенту (його співробітникам) на представництво інтересів у переговорах.
• Протягом дії Договору Агент має право іменувати себе «Агентом» т/або «Уповноваженим представником» Довірителя як в усних переговорах, так і під час листування.
• Агент не є офіційним представництвом, філіалом або афілійованою особою Довірителя. Агент і Довіритель є незалежними суб’єктами господарювання, які самостійно приймають рішення щодо своєї діяльності, і всі ризики несуть окремо. Відносини Сторін врегульовані виключно даним Договором.

2. ПРАВА ТА ОБОВ’ЯЗКИ СТОРІН

• Обов’язки Агента:
  • Здійснювати комплекс необхідних дій, спрямованих на виконання  предмету та мети цього Договору.
  • Консультувати Довірителя щодо всіх питань, які відносяться до цього Договору.
  • Сприяти організації зустрічей та переговорів з метою укладення договору поставки між Довірителем та виробником (постачальником).
  • Звітувати перед Довірителем щодо виконання цього Договору та надавати Акти про надання послуг з описом строку надання послуг, переліку наданих послуг, винагороди та витрат, понесених Агентом у зв’язку із виконанням цього Договору.
  • Попередньо узгоджувати з Довірителем витрати, які Агент повинен понести у зв’язку із виконанням цього Договору (надалі – Витрати, що компенсуються).
  • Забезпечувати збереження оригіналів документів, які надає Довіритель в процесі надання послуг згідно з цим Договором, та повертати їх Довірителю після надання послуг.
  • Агент зобов’язується суворо дотримуватися цінової політики, встановленою Довірителем

• Права Агента:
  • Діяти від імені Довірителя в рамках і з метою виконання умов Договору.
  • Отримувати винагороду Агента (надалі – Винагорода) і компенсацію витрат, що компенсуються, на умовах, визначених в Договорі.

• Обов’язки Довірителя:
  • Забезпечити Агента необхідними рекламними й ознайомлювальними матеріалами, пов’язаними з наданням послуг.
  • Надавати Агенту на його запит та протягом розумного строку всі документи та їх копії, що вимагаються Агентом для виконання його обов’язків за цим Договором.
  • Надавати Агенту достовірну і актуальну інформацію про Товар, умови його поставки тощо.
  • Сплачувати винагороду Агенту (надалі – Винагорода) та відшкодовувати Витрати, що компенсуються, у порядку та розмірах, визначених цим Договором.

• Права Довірителя:
  • Отримати агентські послуги належної якості.
  • За своїм запитом отримувати звіт від Агента про хід і результати виконання умов Договору.

3. ПОРЯДОК НАДАННЯ ПОСЛУГ ЗА ДОГОВОРОМ

• Агент здійснює низку заходів щодо підготовки укладення договору поставки Товару, як то: рекламування, переговори, тощо.
• За необхідності здійснення пробної поставки Товару Сторони укладають додаткову угоду, в якій визначають умови такої поставки і Сторона, яка несе такі видатки.
• Якщо інше не обумовлено додатковою угодою до Договору, Агент не може вимагати компенсації буд-яких витрат, понесених ним у зв’язку із виконання Договору, якщо такі витрати не були заздалегідь письмово узгоджені з Довірителем.
• Після того, як Агент підписує з виробником (постачальником) протокол про наміри або після досягнення усної домовленості з виробником (постачальником) про готовність до укладення договору поставки, Агент направляє Довірителю повідомлення, в якому вказуює реквізити виробника (постачальника). З моменту направлення такого повідомлення вважається, що укладання договору поставки (або іншого договору) між Довірителем (його афілійованою особою) з виробником (постачальником) сталося внаслідок надання послуг Агентом, що дає підстави для оплати його послуг згідно Договору.
• Якщо Довіритель самостійно веде переговори з виробником (постачальником), він повідомляє про це Агента, внаслідок чого Агент не має права на Винагороду за укладений таким чином договір між Довірителем і виробником (постачальником).
• Після отримання повідомлення від Агента про можливість укладення договору поставки, Довіритель зобов’язаний здійснити всі необхідні дії щодо укладення договору поставки (видати довіреність Агенту (його співробітникам) на підписання такого договору, направити свого представника, прийняти всі необхідні міри щодо підписання договору поставки).
• Агент має право приймати участь на всіх етапах переговорів під час укладання договору поставки між Довірителем і виробником (постачальником).
• Агент може отримувати від Довірителя і виробника (постачальника) інформацію про стан виконання договору поставки.
• Агент не несе відповідальність за відмову виробника (постачальника) укласти договір поставки.
• Послуги Агента вважаються виконаними після підписання відповідного договору поставки між Довірителем (його афілійованою особою) і виробником (постачальником) Товару.
• Після підписання договору поставки між Довірителем (його афілійованою особою) і виробником (постачальником) Сторони підписують Акт-підтвердження укладання договору поставки, яким засвідчують, що договір поставки укладено завдяки послугам Агента.
• В разі, якщо за результатами діяльності Агента розпочався переговорний процес з виробником (постачальником) щодо укладання договору поставки, проте договір поставки не було укладено протягом 2 (двох) років з моменту направлення Агентом повідомлення Довірителю в порядку п. 3.4. Договору, послуги Агента вважаються не наданими. Зі спливом зазначеного 2-річного строку Довіритель може самостійно укласти договір поставки без виплати Винагороди Агенту. В разі укладання договору поставки протягом зазначеного 2-річного строку (незалежно від того, чи велись надалі переговори напряму або із злучанням третіх осіб), такий договір поставки вважається укладеним завдяки послугам Агента, а відповідно відносини між Сторонами регулюватимуться положеннями Договору.

4. ВИНАГОРОДА, ВИТРАТИ, ЩО КОМПЕНСУЮТЬСЯ, ТА ПОРЯДОК РОЗРАХУНКІВ

• Винагорода Агента і порядок її оплати визначається в Додатковій угоді, яка є невід’ємною частиною Договору.
• Агент має право на відшкодування Витрат, що компенсуються, на підставі документів, що підтверджують такі Витрати, і за умови завчасного письмового погодження таких Витрат з Довірителем.
• Оплата здійснюється на підставі рахунку, виставленого Агентом.
• Строк оплати рахунку складає 5 (п’ять) банківських днів з дня його виставлення.
• Рахунок виставляється на підставі підписаного Акту про надання послуг. В разі, якщо Довіритель відмовляється підписувати Акт про надання послуг або не надає необхідну для складання такого акту інформацію, застосовуються санкції, визначені в розділі 6 Договору. Такі дії не звільняють Довірителя від обов’язку сплатити виставлений рахунок, якщо розрахунок зроблено коректно.
• В разі, якщо Сторонами не було укладено відповідну додаткову угоду, при цьому внаслідок надання послуг Агентом Довіритель уклав договір поставки, Винагорода Агента буде розраховуватись за ставкою 1 % від ціни укладеного договору.
• Всі розрахунки здійснюються у національній валюті України гривні.
• Днем оплати вважається день списання відповідних грошових коштів з банківського рахунку Довірителя.
• Всі банківські комісії і інші збори банка і банка-кореспондента сплачує Довіритель, а всі банківські комісії і інші збори банка і банка-кореспондента сплачує Агент.

5. ПОРЯДОК ПРИЙОМУ ТА ПЕРЕДАВАННЯ РЕЗУЛЬТАТІВ ПОСЛУГ

• Факт надання Довірителю послуг Агентом за цим Договором підтверджується відповідним Актом про надання послуг, який підписується Сторонами і в якому вказуються період надання послуг, опис наданих послуг, Винагорода та Витрати, що компенсуються. Відмова Довірителя від підписання Акту про надання послуг не є підставою для несплати рахунків, виставлених Агентом, якщо послуги фактично були надані.
• Акт про надання послуг складається Агентом і направляється Довірителю для підписання. Довіритель зобов’язаний підписати Акт про надання послуг протягом 3 (трьох) робочих днів з дня його отримання і направити один підписаний екземпляр Агенту.
• В разі не підписання Довірителем Акту про надання послуг без вмотивування причин такий Акт про надання послуг вважається прийнятим Довірителем.

6. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН 

• Кожна із Сторін несе відповідальність за порушення своїх зобов’язань та/або спричинені збитки іншій Стороні згідно законодавства України.
• Порушенням Договору вважається його невиконання, неналежне виконання або виконання не в повному обсязі та не належним чином.
• За порушення строку оплати Довіритель сплачує Агенту пеню в розмірі подвійної облікової ставки НБУ, яка діяла на момент нарахування пені, на всю суму боргу за кожний день. В разі порушення строку оплати більше ніж на 15 (п’ятнадцять) днів Довіритель сплачує Агенту додатково штраф в розмірі 5 (п’ять) відсотків від суми боргу.
• В разі ненадання Довірителем інформації Агенту про факт укладення договору поставки і його оплати протягом 5 (п’яти) робочих днів з дня отримання відповідного запиту від Довірителя або в разі безпідставної відмови Довірителя підписати протягом 5 (п’яти) робочих днів Акт підтвердження укладення договору поставки, Довіритель сплачує Агенту неустойку в розмірі 50000,00 (п’ятдесят тисяч) грн. за таке порушення. Сплата неустойки не звільніє Довірителя від обов’язку виконати своє зобов’язання по наданню інформації і не зараховується у сплату Винагороди, якщо сторони не домовляться про інше.
• Агент не несе відповідальність за порушення договорів поставки, а також за якість, кількість, асортимент і строки поставки Товару.

7. ВИРІШЕННЯ СПОРІВ 

• Всі спори і протиріччя між Сторонами вирішуються шляхом переговорів.
• В разі неможливості вирішення суперечок шляхом переговорів, спір вирішується в судовому порядку згідно процесуальному і матеріальному праву України.

8. КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ ІНФОРМАЦІЇ 

• Протягом строку дії цього Договору та 1 (одного) року після його закінчення жодна із Сторін не може без попередньої письмової згоди іншої Сторони будь-яким чином розголошувати третім особам та/або публікувати та/або дозволяти публікацію будь-якої інформації, яка була отримана однією із Сторін у зв’язку з виконанням цього Договору або стала відома одній із Сторін під час виконання нею цього Договору.
• Агент має право без додаткової згоди Довірителя розголошувати третім особам інформацію про факт укладення Договору, інформацію про Довірителя як покупця Товару, характеристики Товару і умови його поставки.
• Без письмової згоди не підлягає розголошенню, окрім випадків, коли це передбачено законодавством або здійснюється в рамках надання обов’язкової звітності, розмір платежів за Товари, отримані Довірителем і розмір Винагороди.
• До конфіденційної інформації також належить інформація про персональні дані співробітників Сторін, яка має зберігатись і охоронятись відповідно до вимог чинного законодавства України.

9. ФОРС-МАЖОР 

• Сторони звільняються від відповідальності за невиконання або неналежне виконання своїх зобов’язань за цим договором, якщо таке невиконання/неналежне виконання стало наслідком дії обставин непереборної сили (форс-мажорних обставин).
• Форс-мажорними вважаються обставини, що перебувають поза контролем Сторін, що виникли після підписання даного договору та які безпосередньо вплинули на можливість виконання ними своїх зобов’язань, і які не могли бути усунуті розумними діями Сторін, а саме: стихійні лиха, аварії, пожежі, масові безладдя й страйки, воєнні дії, озброєні конфлікти, вірусні атаки програмного забезпечення, акти органів державної влади тощо.
• Дія обставин непереборної сили повинна бути підтверджена довідкою Торгово-промислової палати України або організацією, на яку покладені дії по ліквідації надзвичайних обставин.
• При цьому строк виконання Сторонами своїх зобов’язань відкладається відповідно до часу, протягом якого будуть діяти такі обставини.
• Сторона, для якої створилася неможливість виконання зобов’язань за договором через дію обставин непереборної сили, повинна негайно, але не пізніше 15 (п’ятнадцяти) днів після початку або припинення їхньої дії повідомити про це іншу Сторону. У випадку несвоєчасного повідомлення Сторона, яка не має можливості виконати свої зобов’язання, не вправі посилатися у своє виправдання на дію обставин непереборної сили.
• Якщо обставини непереборної сили будуть тривати більше 15 (п’ятнадцяти) днів, Сторони зобов’язані додатково обумовити подальші умови виконання даного договору або умови його розірвання.

10. РОЗІРВАННЯ, ДОПОВНЕННЯ ЧИ ЗМІНА ДОГОВОРУ 

• Будь-яка Сторона може в односторонньому порядку припинити дію цього Договору шляхом направлення іншій Стороні письмового повідомлення не менш ніж за тридцять (30) календарних днів до дати припинення цього Договору.
• Припинення дії Договору не звільняє жодну із Сторін від належного виконання прийнятих на себе зобов’язань.
• Договір може бути змінено чи доповнено, що оформлюється письмовими додатковими угодами, підписаними Сторонами.

11. ІНШІ УМОВИ 

• Цей Договір вступає в силу з дати його підписання Сторонами та діє до  00.00.0000 р.
• Дія Договору продовжується автоматично на наступний рік в разі, якщо жодна із Сторін не заявить про його припинення в письмовій формі.
• Після припинення Договору, впродовж 14 днів, Агент повинен повернути Довірителю всі документи та/або ресурси, які було отримано Агентом для виконання даного Договору.
• Договір може бути змінено шляхом підписання додаткової угоди до Договору, яка є його невід’ємною частиною.
• Все попереднє листування між Сторонами втрачає свою силу з моменту підписання Договору.
• Агент зобов’язується надсилати Довірителю податкові накладні/розрахунки коригування, згідно вимог чинного законодавства України в електронному вигляді.
• Податкові накладні / розрахунки коригування повинні відповідати таким вимогам:

а) бути оформленими в порядку, встановленому чинним законодавством України;

б) містити цифровий підпис уповноваженої особи Сторони;

в) бути зареєстрованими у Єдиному реєстрі податкових накладних.

• У разі невидачі податкової накладної та/або у разі порушення умов її реєстрації в Єдиному реєстрі податкових накладних Довіритель має право припинити оплату до моменту виконання Агентом свого зобов’язання з реєстрації податкової накладної в Єдиному реєстрі податкових накладних або вимагати повернення вже оплаченої за товар суми.
• Повідомлення між Сторонами вважаються належним чином направленими і отриманими іншою Стороною, якщо таке повідомлення направлено:
  • Поштою – на адресу Сторони, вказаної в розділі 12. «Реквізити сторін» Договору.
  • Електронною поштою – з/на адреси електронної пошти:
    • Довіритель: _______________@____.
    • Агент: _______________@____.
  • Даний Договір виконано українською мовою в двох екземплярах, по одному для кожної із Сторін.
  • У всьому іншому Сторони керуються нормами чинного законодавства України.

12. РЕКВІЗИТИ СТОРІН

ДОВІРИТЕЛЬ

ТОВ «Адвокат Україна»

АГЕНТ

ТОВ «Юрист Київ»

13. ПІДПИСИ СТОРІН

Адвокат Ю.Ю. ______________

Юрист А.А. _______________

Якщо Вам необхідна допомога юристів у складанні договорів, перевірці договорів, юридичному консультуванні, іншій допомозі адвоката, можна звернутись до спеціалістів юридичної компанії «Зільвер»: + 38 050 140 95 60, +38 098 002 78 25, e-mail:  info@zilver.com.ua.

Читайте також:

Зразок претензії про сплату боргу

Зразок додаткової угоди про зменшення орендної плати

Зразок інвойсу 

Щорічні збори учасників ТОВ

Зразок договору оренди 

 Зразок договору про надання послуг

Зразок договору про конфіденційність (NDA)

Юридична фірма «Зільвер» в Facebook 

Юридична фірма «Зільвер» в Instagram