В настоящее время много вопросов возникает с организацией работы на предприятиях в связи с введением в Украине карантина с 12 марта по 3 апреля 2020 года. Каждый из нас понимает, что меры по предотвращению заболеваемости могут продлить на неопределенный срок. При этом в таких непредсказуемых условиях необходимо соблюдать требования действующего трудового законодательства, в которое украинский парламент в срочном порядке вносит изменения.
Многие работодатели задумываются о приостановлении работы с целью оптимизации деятельности предприятия и сохранения здоровья работников, в связи с чем необходимо правильно оформить время простоя.
На что в первую очередь необходимо обратить внимание.
Необходимо задокументировать простой.
Во-первых, специально созданной комиссией составляется акт простоя в произвольной форме с указанием его причины (например, «в связи с введением карантина из-за угрозы эпидемии коронавирусной инфекции в Украине и для недопущения распространения COVID-19»). Целесообразно и юридически грамотно также указать в акте, что пребывание работников на рабочих местах на предприятии является опасным для жизни и здоровья, поэтому предлагается приостановить работу предприятия до урегулирования опасной ситуации.
Во-вторых, на основании Акта простой руководитель предприятия принимает соответствующее решение путем издания приказа (образец приказа по ссылке: https://zilver.com.ua/prikaz_prostoy_predpriyatiya/), в котором указывается:
— о причине простоя (форс-мажорных обстоятельствах — карантин)
— о необходимости присутствия работников на рабочем месте (если простой имеет круглосуточный (недельный) характер, собственник или уполномоченный им орган должен в приказе оговорить необходимость присутствия или отсутствия работников на работе)
— о начале простоя (учитывая, что продолжительность простоя определяет руководитель предприятия, а также то, что в данном случае сложно определить дату окончания карантина, поэтому целесообразно, например, указать «до прекращения обстоятельств, вызвавших простой»);
— о порядке оплаты работникам в период простоя. Следует отметить, что в период простоя, возникшего по вине работников, последние не увольняются, а трудовое законодательство устанавливает для таких работников гарантии — оплата труда из расчета не ниже 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада) — ст. 113 КЗоТ и ст. 12 ЗУ «Об оплате труда». Платить ниже установленного размера нельзя.
Указанный приказ необходимо довести до сведения всех работников.