Как оформить доверенность за границей?

Доверенность позволяет доверенному лицу действовать от имени доверителя: представлять интересы, заключать сделки, подписывать договоры и заявления и т.п. В зависимости от сути действия, на которое выдается доверенность, она должна оформляться в простой письменной форме (без нотариального заверения) или в письменной форме с нотариальным заверением. По общему правилу, сделки с недвижимостью, транспортными средствами, корпоративными правами, банковскими счетами и средствами на них могут осуществляться только на основании нотариально заверенной доверенности.

Соответственно, находясь за границей у доверителя возникает вопрос о том, как оформить доверенность для распоряжения ценным имуществом?

Если человек, находясь за границей, хочет заверить доверенность для использования в любой другой стране, отличной от его/ее местопребывания, то он/-а может сделать это несколькими способами:

1. Заверение в консульстве
2. Заверение у нотариуса (офицера юстиции) с легализацией
3. Заверения у нотариуса с апостилем
4. Заверение у нотариуса без апостиля
5. Иные способы

 

1. Заверение в консульстве

Доверенность можно заверить в консульстве страны, в которой соответствующая доверенность будет использоваться.

Для этого необходимо уточнить язык, на котором должна быть доверенность, подготовить проект доверенности (желательно предварительно отправить его на электронную почту консульства) и лично явиться в консульство для заверения доверенности.  

В зависимости от страны, возможно, в консульстве выдадут не только доверенность, но и приложение к ней, которое понадобится в стране применения доверенности, чтобы такую доверенность внесли на основании данного приложения в реестр доверенностей. Т.е. доверенное лицо должно будет подать доверенность и приложение местному нотариусу (другому уполномоченному лицу МинЮста) для внесения доверенности в электронный реестр доверенностей.

Никакое дополнительное заверение такой доверенности (апостиль, легализация) или перевод не требуются.

 

2. Заверение у нотариуса

Доверенность можно заверить у нотариуса по месту нахождения доверителя. Рекомендуем заранее согласовать с нотариусом язык, на котором будет заверяться доверенность, подготовить проект доверенности.

Далее процедура зависит от взаимного признания официальных документов между страной, где доверенность заверяется, и страной, где эта доверенность будет применяться.

Если никакие упрощенные процедуры не действуют (нечастая ситуация), то необходимо легализовывать доверенность.

Если страны являются участницами Конвенции об отмене легализации официальных документов, то достаточно поставить апостиль на доверенности, что значительно проще, быстрее и дешевле от процедуры легализации документа.

Если между странами действует соглашение, отменяющее требование о заверение официальных документов апостилем, т.е. документы признаются без дополнительного заверения, то достаточно заверения доверенности нотариусом.

 

              2.1. Заверение у нотариуса (офицера юстиции) с легализацией

Если страна, где доверенность заверяется ИЛИ страна, где эта доверенность будет применяться, не является участницей Конвенции (список можно проверить по ссылке), то заверение доверенности требует легализации. Применимо, например, к: ОАЭ, Египет.

В таком случае подпись нотариуса (офицера юстиции, адвоката) сперва заверяется в министерстве юстиции страны, где выдана доверенность, а потом в консульстве страны, где доверенность будет использоваться.

Процедура сложная и долгая, поэтому рекомендуем сразу обращаться к местным специалистам за помощью в легализации доверенности.

Еще лучше, — найти консульство страны, в которой будет использоваться доверенность и в нем заверить доверенность.  

 

            2.2. Заверения у нотариуса с апостилем

Данный порядок заверения документов применим к большинству случаев.

Если страна, где доверенность заверяется, И страна, где эта доверенность будет применяться, являются участницами Конвенции (список можно проверить по ссылке), то заверение доверенности требует только апостилизации (проставления апостиля).

Апостиль служит заверением, что соответствующий нотариус имеет полномочия на конкретное нотариальное действие и, что подпись на доверенности принадлежит именно тому нотариусу, который заверил доверенность.  

Апостиль обычно проставляется системой министерства юстиции страны, в которой заверяется доверенность.

Поэтому обращаясь к нотариусу можно сразу уточнить, не может ли он самостоятельно заказать проставление апостиля, или узнать процедуру такого заверения самим доверителем.

В некоторых странах (например, Бельгия) апостиль оформляется в электронном виде, что может вызвать трудности при применении в другой стране. Лучше этот вопрос также согласовать с юристами страны, где будет применяться доверенность.

 

          2.3. Заверение у нотариуса без апостиля

Если между странами действует соглашение, отменяющее требование о заверение официальных документов апостилем, т.е. документы признаются без дополнительного заверения, то достаточно заверения доверенности нотариусом.

Так, например, доверенности, заверенные нотариусом в Польше, могут использоваться в Украине без дополнительного заверения. Наличие такого соглашения лучше проверять в индивидуальном порядке.

 

Соответственно, на практике, перед заверением доверенности у нотариуса необходимо уточнить:

• Не действует ли упрощенная процедура признания официальных документов между страной, где доверенность заверяется, и страной, где она будет применяться. Если нет, то –
• Являются ли страны, где доверенность заверяется и где она будет применяться, участницами Конвенции. Перечень стран-участниц можно найти о ссылке. Если нет, то –
• Найти подрядчиков, которые помогут с легализацией доверенности или заранее согласовать всю процедуру легализации в местном министерстве юстиции и консульстве страны, где будет использоваться доверенность.

 

      3. Иные способы

Существуют иные способы оформления доверенностей, как, например, у капитана морского судна, однако это исключительные случаи, и их лучше стараться избегать.

 

 

Иные общие рекомендации:

— Проект доверенности нужно согласовывать с юристами и учреждениями страны, где такая доверенность будет использоваться.

— Согласовать язык, на котором нотариус заверит доверенность. В Германии и Австрии допускается заверение доверенности не на немецком языке, только нотариус делает надпись на немецком языке. Это упрощает и удешевляет процедуру оформления доверенности.

— При любом виде заверения доверенности доверитель должен явиться лично и предъявить удостоверение личности (желательно паспорт).

— Если доверенность оформлена на отличном от официального языка страны, где она будет использоваться, перевод лучше делать в стране использования доверенности. Требования к переводу лучше согласовать с локальными юристами.

 

Образец доверенности можно найти по ссылке.